Как составить поручение экспедитору

Поручение экспедитору - это документ, содержащий перечень услуг, которые экспедитор оказывает клиенту в рамках договора. Как его правильно составить, вы узнаете из нашего материала. 

В соответствии с Правилами транспортно - экспедиционной деятельности "для оказания транспортно - экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное и подписанное им поручение экспедитору.

Перевозка грузов автомобильным транспортом!
    

Оформленное в установленном порядке  поручение экспедитору должно содержать достоверные и полные данные о характере  груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых  мест. Поручение экспедитору представляется ему клиентом на бумажном носителе, если иной способ не предусмотрен договором транспортной экспедиции.

Экспедитор рассматривает поручение экспедитору в сроки, определенные в договоре транспортной экспедиции, и направляет его клиенту с отметкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с  указанием причин отказа.

Поручение экспедитору подлежит исполнению с момента  получения клиентом письменного подтверждения его согласования  экспедитором. Клиент на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции  имеет право отозвать ранее выданное поручение экспедитору с обязательным  возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением поручения.

Отзыв  выданного поручения экспедитору производится клиентом в письменной форме. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом  выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или  электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.

Законодательство

Согласно ст. 2 ФЗ от 30.06.2003 (ред.07.06.2016) № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», при выполнении экспедиционных услуг обязательно составление следующих документов:

• Поручение экспедитору;
• Экспедиторская расписка;
• Складская расписка.

Эти бумаги являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Перевозчик, в свою очередь, обязуется за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные контрактом экспедиции услуги, связанные с грузоперевозкой (п. 1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги ему полагается вознаграждение. При необходимости исполнитель может привлекать к выполнению задания сторонние организации, если иное не предусмотрено в договоре.

Что нужно оформить

Рассмотрим правила оформления договора транспортной экспедиции:

• Как определил закон, поручение экспедитору заказчик составляет самостоятельно. В нем прописывается перечень приобретаемых услуг. Экспедиторское поручение — это документ, на основании которого заказчик передает агенту груз;
• Заказчик составляет и передает экспедитору доверенность для того, чтобы он мог заключать от его имени договор на перевозку груза;
• Он, в свою очередь, передает заказчику расписку, которая подтверждает факт получения груза. Она дает право перевозчику владеть грузом до окончания перевозки;
• После поступления имущества на склад оформляется складская расписка. Если груз не нуждается в складском хранении, то документ не составляется;
• После заполнения бумаг заказчику передаются оригиналы договоров, заключенных с посредниками для исполнения контракта (при наличии).

Наличие у клиента всех вышеперечисленных бумаг является подтверждением того, что груз действительно транспортировался.

Бланк «Экспедиционное поручение»

Как мы отметили выше, оформление документа возлагается на клиента. Он должен быть заполнен аккуратно, без ошибок и опечаток. Все бланки должны быть напечатаны шрифтом № 14 на листах формата A4. Наименование, расположенное по центру в верхней части листа, указывается шрифтом № 16. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе. Если в нем будет указана неточная информация, заказчик должен возместить экспедитору убытки, которые тот может понести из-за его оплошности. А вот за возможные убытки клиента, вызванные предоставлением неправильной информации, перевозчик никакой ответственности не несет.

Бланк можно найти в Приложении № 1 к Приказу Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» (зарегистрировано в Минюсте РФ 28.02.2008 № 11239). В этом же законодательном акте раскрываются правила его заполнения.

Поручение экспедитору может выглядеть так:

ПОРУЧЕНИЕ ЭКСПЕДИТОРУ

скачать бланк

Поручение экспедитору содержит следующие строки:

• строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи поручения экспедитору;
• строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;
• строка 3 "Грузоотправитель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
• строка 4 "Клиент" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
• строка 5 "Грузополучатель" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
• строка 6 "Экспедитор" - указываются полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
• строка 7 "Уведомить сторону о прибытии груза" - указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указываются его фирменное наименование и местонахождение);
• строка 8 "Страна происхождения груза" - указываются название страны, где был произведен груз;
• строка 9 "Грузы, готовые к отправке, место, дата" - указываются наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;
• строка 10 "Вид транспорта" - указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;
• строка 11 "Пункт назначения" - указывается адрес (пункт) доставки груза;
• строка 12 "Страхование" - указываются номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);
• строка 13 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
• строка 14 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• строка 15 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
• строка 16 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
• строка 17 "Объем" - указывается объем груза;
• строка 18 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными Документами (заполняется по усмотрению клиента);
• строка 19 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
• строка 20 "Требуемые документы" - указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;
• строка 21 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
• строка 22 "Подпись клиента" - проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).

Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным. В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе. Бланк "Поручение экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

Перевозка грузов автомобильным транспортом!